Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik :

(1) Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas

(2) Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala            Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi, dan                        pelaporan kegiatan di bidang informasi dan komunikasi publik.

(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Bidang Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai fungsi :

a. perumusan kebijakan teknis di bidang informasi dan komunikasi publik;

b. pengoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang informasi dan komunikasi publik;

c. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di bidang informasi dan komunikasi publik;

d. pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang informasi dan komunikasi publik;

e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang informasi dan komunikasi publik; dan

f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas di bidang informasi dan komunikasi publik.

(4) Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3), Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik                     mempunyai rincian tugas :

a. menyusun rencana dan program kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil                    evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif            dan efisien;

c. membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna                               kelancaran pelaksanaan tugas;

d. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan,                    serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e. menelaah dan mengkaji peraturan perundangundangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f. menyiapkan konsep kebijakan Kepala Dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan dan pengaduan informasi publik,                  kemitraan, serta sumber daya komunikasi;

g. mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan di bidang pengelolaan dan pengaduan informasi publik, kemitraan, dan sumber daya komunikasi            di lingkungan pemerintah Daerah;

h. mengoordinasikan perumusan kebijakan teknis pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan                     nasional dan kabupaten serta penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik di Daerah;

i. mengoordinasikan pengumpulan, pengolahan dan pemeliharaan data base administrasi dan informasi Publik guna terciptanya tertib                                administrasi serta tata kelola administrasi dan informasi publik;

j. mengoordinasikan pemberian layanan pengaduan bagi pengguna informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

k. mengoordinasikan dan melaksanakan pengembangan, kerja sama, dan fasilitasi dengan Lembaga Komunikasi Sosial sebagai media                                  penyebarluasan informasi;
l. mengoordinasikan dan membina kemitraan dengan kalangan pers dalam rangka pelayanan pemberitaan daerah maupun kebijakan pemerintah             Daerah;

m. menyiapkan dan menyediakan bahan informasi kepada pimpinan dalam rangka melaksanakan tugas sebagai Juru Bicara Pemerintah Daerah;

n. mengoordinasikan dan menyiapkan pelaksanaan komunikasi dan dialog antara lembaga pemerintah, nonpemerintah dan masyarakat, kerja                  sama dengan wartawan, kalangan pers serta menyiapkan penyelenggaraan jumpa pers yang diikuti oleh pimpinan daerah;

o. mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan                   areanya dalam daerah perdesaan, wartel, warnet, warung seluler atau sejenisnya;

p. mengoordinasikan pelaksanaan diseminasi informasi nasional sebagai pelayanan informasi publik melalui media komunikasi dan informasi;

q. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dengan cara mengukur pencapaian                  program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

r. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka                           peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

s. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

t. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta                  untuk menghindari penyimpangan;

u. melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.